| ISCRIZIONI ONLINE |
Il modo migliore per consentire ai partecipanti di confermare individualmente la propria adesione è quello di fornirgli un unico bacino di raccolta e permettergli di usare lo strumento che preferiscono.
Inoltre devono potere ottenere risposte immediate circa i collegamenti, l’eventuale sistemazione e le attività collaterali.
La gestione delle adesioni rappresenta l’interfaccia fra il promotore e il partecipante, l’impatto iniziale che determina la prima impressione sulla qualità dell’evento stesso.
Tutte le operazioni connesse alla gestione delle iscrizioni e adesioni e relative attività interattive avverranno tramite nostro esclusivo software proprietario EVENT® MANAGEMENT che non richiede alcun intervento, consulenza o assistenza di terzi.
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Approntamento di bacino unico di raccolta (postale, telefonico, fax, email) |
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Creazione di DB relazionale per l’inserimento delle iscrizioni e il calcolo e controllo delle quote differenziate per qualifica, tempistica o altro; |
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Convenzione con le maggiori carte di credito per l’incasso delle quote; |
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Riscontro di avvenuta iscrizione; |
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Oltre al tradizionale servizio di raccolta iscrizioni cartacea può essere predisposta la procedura OnLine tramite nostro esclusivo software proprietario EVENT® WEB
L’iscrizione via web produce, rispetto ai metodi tradizionali, numerosi vantaggi sia dal punto di vista dell’utente (auto inserimento dei propri dati, immediata certezza dell’iscrizione ecc..) sia dal punto di vista dell’organizzatore (nessuna redigitazione dei dati, controllo automatico del corretto inserimento ecc..) ma soprattutto garantisce l’acquisizione dell’indirizzo email di ogni iscritto. Questo è un formidabile strumento per ogni successiva comunicazione a costo zero fra cui, come di seguito indicato, l’invio di documenti fiscali, questionari o altro.
Tutta l’attività connessa in rete (online) confluirà su nostro server dedicato e connessione sicura criptata (SSL) a cifratura forte certificata proprietaria.
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Creazione di sito Internet con indirizzo URL indipendente o tramite forwarding-link per la gestione delle prenotazioni On-Line inclusivo di DATABASE personalizzato e protocollo di criptaggio per la trasmissione dei dati; |
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Creazione di forms personalizzati a steps di avanzamento guidati e assistiti per la raccolta dei dati sensibili richiesti; |
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Uso di Sito Sicuro tramite SSL a cifratura forte (128 bit) per l’invio criptato di dati sensibili (nominativi personali, carte di credito ecc..) |
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Uso di server proprietario con firewall di rete e trasferimento diretto dei dati criptati e server dedicato in rete locale; |
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Integrazione dei moduli con Headline grafica (vostro sito web ecc..) esistente; |
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Attivazione controllo lato Client campi obbligatori; |
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Attivazione controllo lato Server campi corretto inserimento; |
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Form personalizzato per la raccolta dei dati sensibili richiesti; |
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Attivazione moduli relazionali di visualizzazione riepilogativa prima dell’invio dell’iscrizione al server; |
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Attivazione modulo con opzioni pagamento (Carta di Credito, Bonifico Bancario ecc..) |
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Controllo lato Server numero carta di credito; |
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Invio istantaneo A.R. (Automatic Receipt) email ossia email individuale personalizzata in formato HTML di riscontro iscrizione, riportante anche il BARCODE per l’identificazione immediata in reception ; |
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In allegato alla email automatica di conferma iscrizione è possibile inviare simultaneamente anche la ricevuta o fattura in formato .pdf |
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Tracking-link per la verifica Online in tempo reale sullo stato delle adesioni individuali; |
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Monitoraggio sullo stato delle iscrizioni tramite attivazione di pagine web ad accesso riservato per Log-In (anche con privilegi di accesso multipli) visionabili in formato tabellare e in tempo reale . |
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